庐府办发〔2018〕24号 

庐山市人民政府办公室

关于印发《庐山市政府办公室办公用品

管理办法》的通知

各科（室）：

     《庐山市政府办公室办公用品管理办法》已经办公室研究通过，现印发给你们，望认真遵照执行。

                  2018年3月31日

庐山市政府办公室办公用品管理办法

为加强政府办公室用品管理，合理控制费用开支，规范办公用品的采购、使用、保管等工作，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。

本办法适用于庐山市政府办公室。

第一条  办公用品范围

本办法所称办公用品是指单位价格在300元以下的日常办公文具、保洁用品、易耗及耐耗材等。

（一）消耗品

信封、信纸、笔、稿纸、笔记本、电池、订书器、订书钉、回形针、图钉、大头针、一次性水杯、墨水、胶水、胶带、计算器等。

（二）办公耗材品

墨盒、硒鼓、U盘、打印纸、硬盘、色带、插座、路由器、鼠标、键盘等。

（三）保洁用品

拖把、脸盘、毛巾、纸巾、纸篓、洗手液、卫生丸、肥皂等。

（四）食品饮品

水果、茶叶、饮用矿泉水等。

第二条  办公用品管理职能

1、行政科负责办公用品的采购、保管、发放与统计等管理工作。

2、各科室负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

3、办公用品的管理统一归办公室行政科，行政科应当于每月10日前完成办公用品使用计划和上月办公费用报表呈办公室主任审核。

第三条  办公用品的申请

1、根据办公用品库存量情况以及消耗水平，由保管人员提出并确定申购数量。

2、办公用品的采购申请需要填写《办公用品采购申请单》。办公用品的申购人员应当根据办公需要，在每月5日前及时提出采购申请。

第四条  采购管理

1、在填写《办公用品采购申请单》后，行政科负责人审查批准后方可报办公室主任审签。填写的《办公用品采购申请单》在得到批准后，由行政科统一采购，并做好供应商的建档工作，编制出日常用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

3、物品采购完成后，物品保管人员应填好《办公用品入库验收单》。

4、对来不及办理申请的临时急用物品，经办公室主任同意后，可先采购再补相关手续。

5、办公用品采购的一般程序为：需用科室向行政科提出购物申请→行政科按照规定权限办理审批→由行政科实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库；

6、报账程序：采购人和保管人各自在发票上签字→财务按入库单核销→有关领导按规定批准权限审签。

第五条  办公用品的领用

各科室所需办公用品，统一到行政科领取。原则上每月5日前，由各科室指定专人领取，并填写《办公用品领用登记表》。

第六条  办公用品的使用

1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的意识，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

第七条  办公用品的保管

因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成重大异常损耗的将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿，其中，责任认定分三等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算。

第八条  办公用品的报废

对高值管理物品的报废实行审批管理，各科室如有高值管理物品损坏，不能使用的，依据以下规定进行处理：

1、对简单问题的可以自行维修处理，但在保修期内的，不得擅自处理。

2、对维修不成的高值物品实行报废处理，在无法修复的情况下，经过故障认定后，方可由该物品的保管人填写《办公用品报废申请单》，报办公室主任签字确认后方可处理。

本规定自2018年4月起执行。

附件1、办公用品采购申请单

2、办公用品入库验收单

3、办公用品领用登记表

4、办公用品报废申请单

办公用品入库验收单

办公用品领用登记表

办公用品报废申请单